Vertraut von mehr als 1 Million Kunden

Die Nummer 1 Spesen-App auf dem Markt

Rydoo Rating and Score

Das smarte Spesenmanagement

Rydoo Smart audit - expenses-automatically

Rydoo Smart Audit

Alle Spesen automatisch analysieren

Smart Audit nutzt künstliche Intelligenz um automatisch nicht konforme und verdächtige Forderungen zu erkennen und zu kennzeichnen. So können die Finanzteams die Spesenkontrolle verbessern und gleichzeitig den Bedarf an manuellen Kontrollen verringern.

expense management software customisable policies

Automated approvals and custom policies icon-illustration

Personalisierbare Ausgabenregeln

Konfigurieren Sie Genehmigungsworkflows auf Grundlage Ihrer Unternehmensrichtlinien, um Spesen-Genehmigungen größtenteils zu automatisieren. Das gibt Ihnen die Möglichkeit, sich nur auf die Spesen zu konzentrieren, die besondere Aufmerksamkeit brauchen.

expense management software easy scanning

Easy scan and receipt scanner icon-illustration

Einfaches Scannen

Reichen Sie fehlerfreie Spesen in Sekundenschnelle ein. Machen Sie einfach ein Foto von einer Quittung und Rydoo füllt Daten wie Anbieter, Betrag, Datum, Mehrwertsteuer, Land und Währung mit einer Genauigkeit von über 95 % in weniger als 3 Sekunden automatisch aus.

expense management software instant approval

Instant approval - icon-illustration

Sofortige Genehmigung

Genehmigen Sie Spesen sofort, greifen Sie auf Quittungskopien zu und stellen Sie bei Bedarf die Einhaltung von Richtlinien sicher.

expense management software real time reporting

Real time report icon-illustration

Berichterstattung in Echtzeit

Greifen Sie auf in Echtzeit aktualisierte Spesendaten zu, prüfen und kontrollieren Sie diese: Von übergeordneten Ansichten aller Unternehmensaktivitäten bis hin zu Details auf Transaktionsebene wie Ausgabenstatus und Notizen.

Verbesserte Compliance

Mit Rydoo können Finanzteams ganz einfach offizielle Steuer-, Pauschal- und Kilometervorgaben in mehr als 80 Ländern einbetten und so unseren Kund:innen helfen, standortübergreifend konform zu arbeiten.

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Management von Tagegeldern

Automatisieren Sie die Berechnung von Tagegeldern, indem Sie offizielle Tarife und Reisedetails verwenden, um konforme, effiziente und genaue Vergütungen zu erstellen.

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Erfassung von Kilometerständen

Erstellen Sie Kilometereinträge über unsere Google-integrierte Karte, genehmigen Sie Eingaben in Echtzeit und erhalten Sie einen vollständigen Überblick über alle Fahrten des Unternehmens.

Zentrale Kreditkarten-Transaktionen

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Automatischer Abgleich

Erstellen Sie automatisch Spesen aus Kreditkartentransaktionen und gleichen Sie diese ab, um manuelle Überprüfungen zu minimieren und die Genauigkeit zu erhöhen. Alternativ können Sie auch unsere integrierten Rydoo Expense Cards verwenden, um einen Abgleich ganz zu vermeiden

Was unsere Kund:innen sagen

David Soulé

Jetzt können Mitarbeitende sofort sehen, wenn ihre Spesen abgelehnt werden oder ihre Reisebuchung nicht mit den Richtlinien übereinstimmt. Dank der Tatsache, dass unsere Mitarbeitenden nun viel besser mit unseren internen Regeln vertraut sind, erwarten wir mit der Zeit auch einen Selbsteinsparungseffekt.

T&E manager @Sodexo

René Gotza

Bevor wir Rydoo einsetzt haben, brauchte unser Buchhaltungsteam ungefähr zwei bis drei Tage, um Buchungen auf Reisekosten zu prüfen, weil alles manuell erfolgte. Jetzt verbringen wir in der Finanzabteilung nur zwei bis vier Stunden damit, Spesen zu prüfen, so dass wir eine Zeitersparnis von etwa 80 % haben.

Financial Controller @Burger King