Gérez les dépenses en temps réel
Utilisez une carte Rydoo ou votre carte d’entreprise pour des achats ponctuels ou récurrents. Rydoo garantit un rapprochement précis des données avec les reçus ou factures.
Une gestion des frais partout et à tout moment pour les sociétés de conseil
Les consultants, tout comme les ingénieurs, avocats et bien d’autres prestataires de services sont en quête d’excellence. Pour se concentrer sur leur cœur de métier, ils doivent pouvoir accéder à leurs dépenses et les gérer à distance, en temps réel, sans travail administratif supplémentaire.
Divisez les dépenses
Attribuez les dépenses à chaque projet. Vous pouvez par exemple répartir le coût d’un vol sur plusieurs projets ou diviser une note d’hôtel entre dépenses professionnelles et personnelles.
Déléguez les notes de frais
Rydoo se synchronise avec votre outil RH afin que chaque assistant personnel puisse créer et soumettre les dépenses appropriées. Un assistant peut scanner les reçus et envoyer les dépenses avec quelques photos.
Gérez le flux de travail et le budget par projet
Une facturation rapide et précise est essentielle. Rattachez les dépenses à un code de projet et traitez-les en quelques instants pour facturer instantanément vos clients. Les politiques de validation garantissent le respect des budgets.
Déploiement mondial, configuration locale
Choisissez la façon dont vous souhaitez lancer Rydoo et définissez l’ensemble de politiques applicable à chaque groupe d’employés. Notre moteur de règles vous aide à définir des politiques précises par région : montant par participant ou montant par nuit, jour ouvré ou week-end.
Automatisez les indemnités kilométriques et journalières
Téléchargez les barèmes kilométriques de votre entreprise pour les afficher lorsque vous conduisez. Définissez vos propres taux journaliers ou bien utilisez les taux de votre pays et affichez-les automatiquement. Les indemnités journalières tiennent compte des particularités de plus de vingt pays.
Facturez précisément et au bon moment
Quelles dépenses peuvent, ou doivent, être facturées à vos clients ? Rydoo vous permet de facilement différencier les frais facturables ou non aux clients. Les dépenses remboursables sont traitées instantanément pour vous permettre de facturer vos clients rapidement.
Respectez facilement les réglementations locales
Il n’est pas simple de suivre toutes les réglementations locales lorsque vous parcourez le monde. Avec Rydoo, la conformité aux règles de chaque pays n’est plus un problème. Les indemnités journalières complexes, les frais kilométriques au Royaume-Uni, la règle des trois mois en Allemagne ou l’obligation de présenter une carte grise en France : quelles que soient les réglementations locales de chaque pays, Rydoo s’adapte pour vous aider à les respecter.
Récupérez facilement la TVA
Récupérer la TVA pour des voyages d’affaires partout dans le monde n’est pas une mince affaire. Chaque année, environ 20 milliards de dollars de TVA ne sont pas réclamés. Rydoo simplifie cette opération en suivant toutes vos dépenses professionnelles et en transmettant les informations nécessaires à nos partenaires spécialisés. Le processus de remboursement est ainsi plus fluide et plus efficace pour votre équipe finance.
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