Rydoo Smart Audit

Réduire la fraude et les dépenses non justifiées

Smart Audit utilise l’intelligence artificielle pour analyser automatiquement toutes les dépenses de vos employés. Il détecte et signale les demandes non conformes et suspectes.

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Améliorer la productivité, assurez la conformité

Réduction des dépenses

Réduire les dépenses non conformes à la politique de l’entreprise en signalant les doublons, les erreurs et les réclamations frauduleuses.

Garantir la compliance

Contrôlez 100% de vos dépenses en temps réel pour garantir la conformité avec les réglementations locales et celles de l’entreprise.

Améliorer la productivité

Réduire la charge de travail des approbateurs et des équipes financières pour leur permettre de se concentrer sur les tâches stratégiques.

Certaines dépenses sont plus risquées que d'autres

Smart audit - Le participant bénéficie d'une indemnité journalière le même jour, Dépenses pendant un week-end, Détection d'une double dépense, Des caractères manuscrits ont été détectés, Alcool détecté sur le reçu, Tabac détecté sur le reçu

Dotez votre équipe d'un niveau de contrôle supplémentaire

Smart audit - Identifier les doublons de dépenses, Détecter les objets interdits tels que le tabac ou l'alcool, Détecter et signaler les reçus non valides, Traduire les reçus dans votre langue, Signaler conflits lorsqu'il y a une demande de remboursement similaire ou est l'approbateur.

Détecter les achats non conformes à la politique

Utilisez l’analyse des mots-clés par l’IA pour identifier automatiquement les articles potentiellement hors politique comme le tabac, l’alcool, les pourboires, les mises à niveau non autorisées, etc. Cela permet de s’assurer que chaque dépense respecte les directives de votre entreprise.

Traduire les reçus

Traduisez les reçus dans votre langue et vérifiez facilement les dépenses globales pour savoir exactement ce que vous remboursez.

Détecter les doublons de dépenses

Identifiez les doublons de dépenses en analysant le montant, la devise, la date, l’heure et d’autres identifiants uniques afin de garantir l’intégrité des rapports.

Identifier les reçus non valides

Détectez et signalez automatiquement les reçus non valides, y compris ceux qui sont flous, qui contiennent des montants écrits à la main ou qui ne sont que des reçus de transaction. Cela renforce le processus de vérification, garantissant que les remboursements sont basés sur des documents légitimes et clairs.

Détecter les conflits entre participants

Identifiez les conflits lorsqu’un participant est absent, que sa demande est contradictoire ou qu’il est l’approbateur, afin de garantir l’exactitude de l’affectation et du remboursement des dépenses.