CONTRÔLE ET VALIDATION DES DÉPENSES

Automatisez le contrôle et la validation des dépenses

Configurez le contrôle et l’approbation automatiques des dépenses. Assurez-vous du respect total de la politique de l’entreprise et réduisez les tâches manuelles au strict minimum!

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Expense approvals customisable spend rules

Règles d’approbation automatisables

Configurez les règles d’approbation en fonction des politiques de remboursement de votre entreprise et automatisez la validation des dépenses standards. Vous n’aurez plus qu’à vous concentrer sur celles qui méritent une attention particulière.

Automated expense approvals - Policy warnings

Avertissements de non-respect de la politique d’entreprise

Rydoo informe les utilisateurs que les dépenses sont non conformes avant qu’ils ne les soumettent pour remboursement. Les responsables de la validation et l’équipe Finance sont également informés. Zero erreur, zero fraude!

Expense approvals - Post sending control - Photo

Contrôles et analyses post-dépense

Les équipes Finance ont accès à un tableau de bord donnant un aperçu général et détaillé des dépenses. Ils peuvent analyser les tendances, identifier les problèmes et vulnérabilités potentiels et adapter rapidement leurs politiques pour réduire les risques.

Ce que disent nos clients

David Soulé

Rydoo a eu un impact significatif. La plateforme nous a notamment permis d’affiner notre politique voyage et d’en assurer la conformité totale.

Sodexo
Responsable Travel and Expense

Corinne M

L’automatisation des approbations de Rydoo a permis de réduire le temps de gestion significativement sur toute la chaîne (soumission, approbation, réconciliation, contrôle). Aujourd’hui, nos responsables hiérarchiques n’ont plus qu’à se concentrer sur les dépenses qui dépassent un certain seuil, qui datent de plus de six mois ou qui sont signalées comme non standards. Le contrôle et l’approbation automatisés nous ont beaucoup aidés à détecter erreurs et fraudes à un stade précoce et à fait gagner un temps précieux à nos responsables.

Responsable des finances