Gestion intelligente des dépenses

Smart Audit - AI Expense monitoring

Rydoo Smart Audit Nouveau

Contrôle des dépenses par l’IA

Smart Audit utilise l’IA pour analyser automatiquement les dépenses de vos employés, détectant et signalant les demandes non conformes et suspectes. Cela permet aux équipes financières de renforcer le contrôle des dépenses tout en réduisant le besoin de vérifications manuelles.

expense management software customisable policies

Custom policies icon-illustration

Gestion automatique personnalisée

Configurez le contrôle des dépenses et l’automatisation des approbations selon les règles de l’entreprise. Automatisez la réconciliation des dépenses.

expense management software easy scanning

Easy scan icon-illustration

“Easy Scan”

Soumettez des frais pour remboursement sans erreur en moins de 10 secondes. Prenez une photo du reçu…En moins de 3 secondes, Rydoo récupère toutes les données nécessaires : montant, devise, date, commerçant, TVA, etc. Rydoo est l’application la plus rapide (2,7 secondes par scan) et précise (95 %) du marché.

expense management software instant approval

Instant approval - icon-illustration

Validation instantanée

Approuvez ou automatisez l’approbation des dépenses instantanément. Accédez à n’importe quel reçu digitalisé, en 1 click et dès que nécessaire. Assurez un suivi précis et en temps réel du processus et respect de vos politiques d’entreprise.

expense management software real time reporting

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Rapports en temps réel

Consultez et contrôlez les données des dépenses en temps réel. Vérifiez les alertes remontées par l’Intelligence Artificielle de Rydoo (doublons, non respect de la politique d’entreprise, modification manuelle, etc). Accédez aussi bien à une vue d’ensemble ou filiale par filiale, qu’aux détails de chaque dépense.

Conformité assurée

Avec Rydoo, les équipes Finance peuvent facilement intégrer les taux officiels de taxes, d’indemnités journalières et de frais kilométriques de plus de 80 pays, pour assurer leur conformité sur tous les sites.

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Gestion des indemnités journalières

Calculez automatiquement les indemnités journalières (“per diem”) grâce à l’importation des détails du voyage et taux officiels, : Conformité, efficacité, précision !

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Gestion des indemnités kilométriques

Automatisez le calcul des indemnités kilométriques grâce à l’intégration de GoogleMap dans notre application. Approuvez les soumissions en temps réel et obtenez une visibilité complète sur tous les trajets des collaborateurs !

Réconciliation automatique des données des cartes de paiement

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Réconciliation automatique

Créez et associez automatiquement les dépenses par carte (Visa, Mastercard, American Express, AirPlus), pour encore plus de fiabilité. Vous pouvez également utiliser les cartes de paiement Rydoo intégrées (virtuelles ou physiques) afin d’éliminer complètement le besoin de réconciliation.

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Intégrations

Intégré à vos outils préférés

Rydoo se connecte à plus de 35 systèmes de finance, d’ERP, de ressources humaines et de voyages pour permettre une synchronisation complète des systèmes.

 

Our add-ons

Ce que disent nos clients

David Soulé

Nos employés peuvent voir immédiatement si leur dépense est refusée ou si leur réservation de voyage n’est pas conforme à la politique voyage de l’entreprise. Nos employés connaissent maintenant bien mieux nos règles internes et les entrées d’information incorrectes diminuent mois après mois.

Responsable Voyages et Dépenses @ Sodexo

René Gotza

Avant d’utiliser Rydoo, il fallait deux à trois jours à notre équipe comptable pour vérifier manuellement les réservations et dépenses liées aux voyages. Désormais, deux à quatre heures suffisent : le gain de temps est de l’ordre de 80 %.

Contrôleur Financier @Burger King

Découvrez Rydoo au travers d’une démo

Profitez d’une démo personnalisée et découvrez pourquoi Rydoo est l’application de gestion des frais professionnels préférée du marché.