Privévoertuigen voor zakelijke reizen

Wanneer een werknemer, werkzaam voor een Belgische werkgever, een privévoertuig gebruikt voor zakelijke doeleinden, kan de werkgever ervoor kiezen om de werknemer ofwel te vergoeden voor de werkelijke gemaakte kosten (op basis van bewijsmateriaal verstrekt door de werknemer), ofwel te vergoeden op basis van een vast bedrag per gereden kilometer (kilometervergoeding).

Deze kilometervergoeding voor motorvoertuigen, vastgesteld door de overheid, is maximaal:

Periode	Vergoeding per kilometer
01/01/2025 – 31/03/2025	€0,4290
01/10/2024 – 31/12/2024	€0,4293
01/07/2024 – 30/09/2024	€0,4297
01/04/2024 – 30/06/2024	€0,4265
01/01/2024 – 31/03/2024	€0,4269
01/10/2023 – 31/12/2023	€0,4259
01/07/2023 – 30/09/2023	€0,4237
01/04/2023 – 30/06/2023	€0,4246
01/01/2023 – 31/03/2023	€0,4259

De kilometervergoeding werd vroeger jaarlijks op 1 juli aangepast, zoals voorgeschreven door het KB van 18 januari 1965. Echter, om sneller in te spelen op veranderingen in de brandstofprijzen, wordt de kilometervergoeding voor zakenreizen sinds 1 oktober 2022 ieder kwartaal geïndexeerd in plaats van eenmaal per jaar, conform het KB van 13 juli 2017.

Beide systemen bestaan momenteel naast elkaar en moeten worden toegepast op basis van de vereisten van de industrie (paritair comité).

1 juli 2024 tot 30 juni 2025: 0,4415 euro per kilometer
1 juli 2023 tot 30 juni 2024: 0,4280 euro per kilometer

Het is toegestaan voor een werkgever om een hogere kilometervergoeding te hanteren, maar de werkgever moet kunnen aantonen dat het hogere tarief in overeenstemming is met de werkelijke kosten per kilometer.

Kilometervergoedingen op basis van het officiële maximale tarief zijn in België niet belastbaar (noch voor inkomstenbelastingen, noch voor socialezekerheidsbijdragen). De afstand tussen de woning van de werknemer en de werklocatie moet worden uitgesloten van de kilometervergoeding. De jaarlijkse afstand voor kilometervergoedingen mag niet meer bedragen dan 24.000 km. Indien dit het geval is, moeten de werkgever/werknemer dit kunnen aantonen.

Fietsvergoeding

In België is er ook een kilometervergoeding voor woon-werk verkeer per fiets. Het tarief bedraagt €0,35 per kilometer in 2024 (2023: €0,27 per kilometer). In het algemeen is dit beperkt tot woon-werkverkeer, maar in sommige sectoren is het ook toegestaan voor dienstreizen.

Daarnaast geldt er een jaarlijks plafond van €3500. Dit jaarlijkse plafond bedroeg eerder €2500, maar is halverwege het jaar herzien en met terugwerkende kracht van toepassing vanaf 1 januari 2024.

Dit vrijgestelde bedrag wordt op 1 januari 2025 aangepast door indexering. Het vrijgestelde maximumbedrag voor het inkomstenjaar 2025 is nog niet bekend.