Papierloos onkostenbeheer volgens de lokale regels

Wat je beslist over papierloos onkostenbeheer moet weten

Wat is papierloos onkostenbeheer?
Papierloos onkostenbeheer houdt in dat je kwitanties digitaliseert, zodat je geen papieren exemplaren hoeft te bewaren (voor zover de wetgeving dat toestaat). Dit draagt bij aan een efficiëntere verwerking van onkosten, foutreductie, minder papierverbruik en meer transparantie..

Is papierloos onkostenbeheer wettelijk toegestaan?
De eisen van de wet- en regelgeving voor papierloze financiële processen verschillen per land. In sommige landen moeten bedrijven toestemming van de overheid vragen om op digitale systemen over te stappen. In andere landen moeten zij gebruikmaken van specifieke bestandsformaten en -indelingen voor de archivering van digitale kwitanties.

Hoe kan mijn organisatie aan de slag gaan met papierloos onkostenbeheer?
Met een digitale oplossing voor onkostenbeheer zoals die van Rydoo kan je organisatie binnen 20 seconden kwitanties digitaliseren met een nauwkeurigheid van boven de 95%. Dit maakt de overstap op papierloos onkostenbeheer er een stuk eenvoudiger en efficiënter op. Het waarborgt bovendien overeenstemming met alle wet- en regelgeving.

Belangrijk: Deze website is uitsluitend bestemd voor algemene informatiedoeleinden. Neem contact op met de lokale autoriteiten om er zeker van te zijn dat je organisatie aan alle eisen van de wet- en regelgeving voldoet. Er kan namelijk sprake zijn van unieke factoren waarmee je organisatie rekening moet houden.