Treinreizen, vliegreizen en taxiritten
Leg op eenvoudige wijze reiskosten vast met relevante informatie zoals het begin- en eindpunt van de reis, de afgelegde afstand en de reisklasse.
ESG-, CO2- en CSRD-rapportage
Zet je onkostendata om in uitstootrapportage
Met Rydoo kunnen financiële en ESG-teams reiskostengegevens centraal opslaan en nauwkeurig bijhouden, zodat ze voldoen aan de CSRD-richtlijnen en een efficiënt proces voor carbon accounting ondersteunen.
Slimme ESG-, CO2- en CSRD-rapportage
Rydoo stemt zich af op jouw rapportagebehoeften, waardoor je aan zowel lokale als internationale normen kunt voldoen.
Eenvoudige configuratie
Stel op eenvoudige wijze invoervelden voor het indienen van reiskostenvergoedingen in, zoals de afstand, het type voertuig, het brandstofverbruik, in- en uitcheckdatums en meer.
Directe rapportage
Verzamel in enkele seconden nauwkeurige onkostendeclaraties met onze AI-ondersteunde app, die onkosten automatisch invult op basis van kwitanties.
Volledig aanpasbaar
Pas je templates naar behoefte aan: rangschik kolommen, wijzig de namen van kopjes en sla je templates op voor toekomstig gebruik.
Een vereenvoudigde, gecentraliseerde aanpak
Bijhouden
Verzamel gedetailleerde informatie over alle verschillende typen uitgaven van werknemers via de Rydoo-app.
Consolideren
Breng alle onkostengegevens onder op een centrale locatie voor snelle toegang en vereenvoudigd onkostenbeheer.
Ontwerpen
Stel je eigen herbruikbare exporttemplates samen voor het bijhouden van de CO2-uitstoot.
Exporteren
Voer data in het vereiste formaat uit zodat je die snel kunt uploaden naar je platform voor emissietracking.
Verzamel reiskostengegevens in een handomdraai
Brandstofkosten
Leg snel het type en de hoeveelheid brandstof vast om direct over traceerbare gegevens te beschikken. Beheerders kunnen de invoeropties op flexibele wijze en geheel naar behoefte aanpassen.
Aanvragen voor kilometervergoedingen
Vraag moeiteloos alle relevante informatie op uit kilometerdeclaraties, zoals het type voertuig, het begin- en eindpunt van de reis en de afgelegde afstand.
Accommodatie
Leg in een paar seconden en in real time in- en uitcheckdatums vast met de slimme app voor onkostenbeheer van Rydoo.
FAQs
Wat is CO2-boekhouding en waarom is het belangrijk?
CO2-boekhouding omvat het meten en bijhouden van de uitstoot van broeikasgassen van een organisatie. Dit helpt bedrijven om te zorgen voor overeenstemming met richtlijnen als de CSRD, die sinds 2023 in de EU van kracht is.
Of organisaties zich nu op vrijwillige basis bezighouden met CO2-boekhouding of omdat het een wettelijke verplichting is, het biedt hen waardevolle inzichten in hun uitstoot en legt kansen bloot om hun CO2-voetafdruk te reduceren en hun duurzaamheidsinspanningen op te voeren.
Wat zijn CSRD, NFRD, ESRS en NFRD?
De Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) is een EU-wet die op 5 januari 2023 van kracht is gegaan. Deze richtlijn stelt dat bedrijven jaarlijks verslag moeten uitbrengen over hun environmental, social and governance (ESG)-maatregelen en ecologische voetafdruk.
De CSRD dient ter vervanging en uitbreiding van de eerdere Non-Financial Reporting Directive (NFRD) en vraagt om gedetailleerdere duurzaamheidsrapportage.
De European Sustainability Reporting Standards (ESRS) zijn sinds 1 januari 2024 van kracht en zetten de eisen voor CSRD-rapportage uiteen. Ze bieden bedrijven een richtsnoer voor gestandaardiseerde ESG-rapportage, zodat de gegevens van bedrijven met elkaar kunnen worden vergeleken. Het doel is om te zorgen voor transparante en consistente duurzaamheidsrapportage in de EU.
Wie moet er in het kader van de CSRD rapporteren en wanneer?
De rapportage-eisen van de CSRD worden over verschillende jaren ingevoerd. Daarbij wordt gekeken naar de bedrijfsomvang en het feit of de onderneming in kwestie al dan niet beursgenoteerd is.
- Vanaf januari 2025 moeten bedrijven waarop de NFRD al van toepassing is verslag uitbrengen over hun duurzaamheidsprestaties gedurende 2024. Dat geldt onder meer voor grote ondernemingen met meer dan 500 werknemers met een of meer beursnoteringen in door de EU-gereguleerde markten;
- Vanaf januari 2026 moeten grote ondernemingen verslag uitbrengen over het boekjaar 2025 als ze voldoen aan minimaal twee van de volgende criteria: 250 of meer werknemers, een omzet van €50 miljoen of bedrijfsactiva ter waarde van €25 miljoen.
- Vanaf januari 2027 moeten beursgenoteerde kleine en middelgrote ondernemingen verslag uitbrengen over het boekjaar 2026 als ze aan minimaal twee van de volgende criteria voldoen: 50 tot 250 werknemers, een omzet van €10 tot €50 miljoen of bedrijfsactiva met een totale waarde van €5 tot €25 miljoen.
- Vanaf januari 2029 moeten bedrijven buiten de EU met een significante aanwezigheid in Europa (zoals een omzet van meer dan €150 miljoen in de EU) van start gaan met hun verslaggeving over het boekjaar 2028.
Hoe helpt Rydoo met CO2-boekhouding en CSRD-compliance?
Dat doet Rydoo door onkostengegevens op accurate wijze vast te leggen en die op een centrale locatie op te slaan en te beheren. Dat geldt onder meer voor de reiskosten, brandstofkosten en overige zakelijke uitgaven. Rydoo stelt gebruikers in staat om exact de informatie die ze nodig hebben vast te leggen en die in uitgebreide rapporten op te nemen. Ze kunnen deze rapporten moeiteloos uploaden naar platforms voor het bijhouden van de uitstoot, de systemen van toezichthouders of hun interne systemen.
De formaten voor gegevensvastlegging en rapportage kunnen worden aangepast aan de specifieke eisen en compliance-behoeften van elk bedrijf.
Ontdek meer functies
Integrations
Koppel ons platform aan je favoriete systemen
Rydoo biedt koppelingen met meer dan 35 reis-, HR-, financiële en ERP-tools. Dat betekent je de app met al je bedrijfssystemen kunt synchroniseren.
Een veilige omgeving voor je data
De nummer 1 onder de apps voor onkostenbeheer
Zie Rydoo in actie
Vraag een demo op maat aan en ontdek waarom Rydoo de best gewaardeerde app voor onkostenbeheer is.