Slim onkostenbeheer

Expense management software - Customisable policies

Policies illustration icon Dark color

Aanpasbare beleidsregels

Configureer controlemechanismen voor uitgaven, richt goedkeuringsworkflows in en automatiseer de reconciliatie van onkosten.

Expense management software - Receipt Scanner

Receipt scanner - easy scanning - icon dark

Eenvoudig scannen

Dien in een paar seconden tijd foutloze onkostendeclaraties in. Maak simpelweg met je smartphone een foto van de kwitantie. Rydoo vult daarop automatisch de verkoper, het bedrag, de datum, het btw-tarief en het land in. Dat doet hij binnen 3 seconden en met een nauwkeurigheid van boven de 95%.

Expense management software - Instant approval - including Uber

Instant approval - icon illustration

Directe goedkeuring van onkosten

Keur onkostendeclaraties goed zodra ze worden ingediend, controleer kopieën van kwitanties en grijp waar nodig in om overeenstemming met de beleidsregels te waarborgen.

Expense management - Real-time reporting

eye-illustration-icon

Real-time rapportage

Met Rydoo kun je bestedingsgegevens in real time opvragen, beoordelen en beheren. Je kunt een overzicht van alle zakelijke uitgaven raadplegen en details van specifieke transacties opvragen, zoals de status en opmerkingen.

Verbeterde compliance

Met Rydoo kunnen financiële teams op eenvoudige wijze officiële tarieven voor belastingen, dagvergoedingen en kilometervergoedingen voor meer dan 80 landen toepassen. Op die manier kunnen zij voldoen aan de wet- en regelgeving van alle landen waarin hun organisatie actief is.

Per diem management - Graph

Beheer van dagvergoedingen

Automatiseer de berekening van dagvergoedingen door gebruik te maken van officiële tarieven en reisgegevens. Daarmee zorg je voor een efficiënte verwerking van accurate dagvergoedingen volgens de lokale spelregels.

Mileage tracking - graph

Mileage tracking - icon illustration

Kilometerregistratie

Maak kilometerposten aan met behulp van onze met Google geïntegreerde kaart, beoordeel aanvragen voor kilometervergoedingen en keur ze goed of af zodra ze worden ingediend en verwerf inzicht in de bedrijfsbrede reiskosten.

Centrale verwerking van creditcardtransacties

Expense management - Automated reconciliation - spacer

Policies illustration icon Dark color

Geautomatiseerde reconciliatie

Maak automatisch onkostenposten aan en match die met creditcardtransacties. Op die manier ben je minder tijd kwijt met handmatige beoordelingen en kun je de nauwkeurigheid verbeteren. Tip: door gebruik te maken van onze geïntegreerde Rydoo Expense Cards maak je volledig een einde aan de noodzaak van reconciliatie.

Integrations

Integratie met je favoriete tools

Rydoo biedt ondersteuning voor integratie met meer dan 35 reis-, HR-, ERP- en boekhoudtools, zodat je de app met al je systemen kunt synchroniseren.

Our add-ons

Rydoo Expense Corportate cards icon

Betaalkaarten

Slimme virtuele en fysieke kaarten voor eenmalige en periodieke bestedingen.

Insights - Graph-bars - illustration-icon

Rydoo Insights

Krijg een beter en beter geïnformeerd overzicht van alle uitgaven van je bedrijf.

Search - Controlling-services - Icon-illustration

Controlling services

Laat onze specialisten zorg dragen voor de beoordeling en goedkeuring van onkostendeclaraties.

Database - Netsuite Connect - illustration-icon

ERP connect

Koppelingen op maat met je bestaande software-infrastructuur.

Wat onze klanten zeggen

David Soulé

“Onze werknemers zien het nu direct als hun onkostendeclaraties worden afgewezen of hun reservering van een reis niet met ons interne beleid strookt. Omdat zij nu veel meer vertrouwd zijn met onze interne regels verwachten we dat ze na verloop van tijd zelf scherper op de kosten gaan letten.” – David Soulé, travel & expense manager bij Sodexo

René Gotza

Financial Controller @Burger King

“Voordat we Rydoo gebruikten had ons boekhoudteam twee tot drie dagen nodig voor het controleren van declaraties van reiskosten. Dat kwam omdat alles handmatig verliep. Nu zijn we slechts twee tot vier uur kwijt aan het controleren van deze onkosten. Dat betekent een tijdbesparing van rond de 80%.” – René Gotza, financial controller bij Burger King

Gebruikt door marktleiders en start-ups in meer dan 130 landen

Deloitte light logo  Miele light logo  Sabadell light logo   Swiss light logo