Software Voor Onkostenbeheer

Automatiseer het onkostenbeheer op jouw voorwaarden

Rydoo biedt financiële teams de mogelijkheid om hun proces voor onkostenbeheer te automatiseren. Onze app biedt hen vanaf een centrale locatie real-time overzicht en grip op de uitgaven van medewerkers.

Meer dan 1 miljoen professionals vertrouwen op Rydoo

Wil je meer weten?

Slim onkostenbeheer software

Expense management software - Customisable policies

Aanpasbare beleidsregels

Configureer controlemechanismen voor uitgaven, richt goedkeuringsworkflows in en automatiseer de reconciliatie van onkosten.

Expense management software - Receipt Scanner

Receipt scanner - easy scanning - icon dark

Eenvoudig scannen

Dien in een paar seconden tijd foutloze onkostendeclaraties in. Maak simpelweg met je smartphone een foto van de kwitantie. Rydoo vult daarop automatisch de verkoper, het bedrag, de datum, het btw-tarief en het land in. Dat doet hij binnen 3 seconden en met een nauwkeurigheid van boven de 95%.

Instant approval - icon illustration

Directe goedkeuring van onkosten

Keur onkostendeclaraties goed zodra ze worden ingediend, controleer kopieën van kwitanties en grijp waar nodig in om overeenstemming met de beleidsregels te waarborgen.

Real-time rapportage

Met Rydoo kun je bestedingsgegevens in real time opvragen, beoordelen en beheren. Je kunt een overzicht van alle zakelijke uitgaven raadplegen en details van specifieke transacties opvragen, zoals de status en opmerkingen.

Verbeterde compliance

Met Rydoo kunnen financiële teams op eenvoudige wijze officiële tarieven voor belastingen, dagvergoedingen en kilometervergoedingen voor meer dan 80 landen toepassen. Op die manier kunnen zij voldoen aan de wet- en regelgeving van alle landen waarin hun organisatie actief is.

Beheer van dagvergoedingen

Automatiseer de berekening van dagvergoedingen door gebruik te maken van officiële tarieven en reisgegevens. Daarmee zorg je voor een efficiënte verwerking van accurate dagvergoedingen volgens de lokale spelregels.

Kilometerregistratie

Maak kilometerposten aan met behulp van onze met Google geïntegreerde kaart, beoordeel aanvragen voor kilometervergoedingen en keur ze goed of af zodra ze worden ingediend en verwerf inzicht in de bedrijfsbrede reiskosten.

Wat onze klanten zeggen

David Soulé

“Onze werknemers zien het nu direct als hun onkostendeclaraties worden afgewezen of hun reservering van een reis niet met ons interne beleid strookt. Omdat zij nu veel meer vertrouwd zijn met onze interne regels verwachten we dat ze na verloop van tijd zelf scherper op de kosten gaan letten.”

René Gotza

“Voordat we Rydoo gebruikten had ons boekhoudteam twee tot drie dagen nodig voor het controleren van declaraties van reiskosten. Dat kwam omdat alles handmatig verliep. Nu zijn we slechts twee tot vier uur kwijt aan het controleren van deze onkosten. Dat betekent een tijdbesparing van rond de 80%.”

Footer Top

Gebruikt door marktleiders en start-ups in meer dan 130 landen

Vraag een demo aan