Gestão de despesas inteligente

Smart Audit - AI Expense monitoring

Rydoo Smart Audit NOVO

Monitorização de despesas com IA

A Smart Audit utiliza IA para analisar automaticamente todas as despesas dos seus empregados. Detecta e reporta os pedidos suspeitos e que não estão em conformidade, permitindo que as equipas financeiras reforcem o controlo das despesas e reduzindo a necessidade de verificações manuais.

expense management software customisable policies

Custom policies icon-illustration

Políticas personalizáveis

Configure a supervisão de gastos, predefina fluxos de aprovação e automatize a reconciliação de despesas.

expense management software easy scanning

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Digitalização simples

Basta tirar uma foto ao recibo e a Rydoo irá introduzir automaticamente o nome do comerciante, a quantia, a data, o IVA, o país e a moeda, com uma precisão superior a 95 %, em menos de 3 segundos.

expense management software instant approval

Instant approval - icon-illustration

Aprovação instantânea

Aprove despesas à medida que elas são efetuadas, consulte cópias de recibos e faça o devido acompanhamento, sempre que necessário, para assegurar o cumprimento da política da empresa.

expense management software real time reporting

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Registos em tempo real

Consulte, analise e supervisione dados relativos a despesas carregados em tempo real: perspetivas gerais de toda a atividade da empresa ou detalhes de transações, como o estado e notas relativas à despesa.

Maior conformidade

Com a Rydoo, os departamentos financeiros podem facilmente incorporar valores de impostos oficiais, ajudas de custo e subsídios de deslocação em mais de 80 países. Assim, os nossos clientes asseguram a conformidade, onde quer que as empresas se situem.

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Gestão de ajudas de custo

Automatize o cálculo de ajudas de custo com base em taxas oficiais e nos dados da viagem para criar subsídios de forma rigorosa, eficiente e garantindo a conformidade.

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Monitorização de deslocações

Crie registos de subsídios de deslocação, utilizando a nossa integração com o Google Maps, aprove pedidos em tempo real e obtenha uma perspetiva geral das deslocações na sua empresa.

Transações com cartão de crédito centralizadas

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Reconciliação automatizada

Crie e faça corresponder automaticamente as despesas às transações com cartão de crédito para reduzir a necessidade de revisão manual e aumentar a precisão. Como alternativa, utilize os nossos Rydoo Expense Cards integrados e elimine totalmente a necessidade de reconciliação.

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Integrações

Integração com as suas ferramentas favoritas

A Rydoo conecta-se com mais de 35 ferramentas financeiras, de ERP, RH e de viagem para possibilitar uma total sincronização de sistemas.

 

Os nossos complementos

O que dizem os nossos clientes

David Soulé

Agora, os colaboradores podem ver imediatamente quando uma despesa é rejeitada ou uma reserva de viagem não se encontra em conformidade com a política da empresa. Contamos também que o facto de os nossos colaboradores estarem agora muito mais familiarizados com as nossas regras internas venha a resultar numa poupança de tempo.

Gestor de viagens e despesas @Sodexo

René Gotza

A transparência passou de zero para 100%. Antes de utilizarmos a Rydoo, quando queria verificar um recibo, tinha de consultar a pasta no escritório. Agora, entro na app da Rydoo quando estou a trabalhar a partir de casa e abro o recibo.

Supervisor financeiro @Burger King

Veja a Rydoo em ação

Marque uma demonstração personalizada e descubra porque é que a Rydoo é a app de gestão de despesas mais bem classificada no mercado.