Eine Reisekostenmanagement Software ist eine Software, die die Verwaltung der Prozesse für Spesenabrechnung, Autorisierung, Prüfung und Erstattung erleichtert. Diese Software kann grob von zwei verschiedenen Anbietertypen bezogen werden:
- Organisationen, die einen lizenzierten Software-, Implementierungs- und Supportdienst bereitstellen, oder
- alternativ von Software-as-a-Service-Anbietern (SaaS).
SaaS-Anbieter bieten Cloud-basierte On-Demand-Anwendungen an, die von Dritten verwaltet werden, um die Produktivität des Kostenmanagements zu verbessern.