Gestiona los gastos en tiempo real
Usa Rydoo Cards o la tarjeta corporativa de tu empresa para compras únicas o recurrentes. Rydoo garantiza una conciliación de datos precisa con tickets o facturas.
Gastos globales sobre la marcha para consultoras
Las empresas de consultoría, ingeniería, derecho y muchos otros proveedores de servicios se esfuerzan por alcanzar la excelencia. Por eso necesitan tener acceso y gestionar sus gastos a distancia, en tiempo real, sin añadir más trabajo administrativo, para poder centrarse en lo que mejor saben hacer.
Divide los gastos corporativos
Asigna los gastos entre varios proyectos. Por ejemplo, reparte el costo de un vuelo entre varios proyectos o divide una factura de hotel en gastos de negocios y personales.
Gastos corporativos delegados
Rydoo se sincroniza con tu herramienta de RRHH para garantizar que los y las asistentes puedan crear y presentar gastos. Los y las asistentes personales podrán escanear y enviar todos los gastos sólo con un par de fotos.
Flujo de trabajo y presupuestos de proyectos
Una facturación rápida y precisa es crucial. Asigna los gastos a códigos de proyecto específicos para su rápido procesamiento y cobro a los clientes. Las políticas de aprobación garantizan que no se superen los presupuestos.
Despliegues globales, ajustes locales
Puedes definir cómo quieres que sea la puesta en marcha y qué conjunto de políticas se aplican a los diferentes conjuntos de empleados. Nuestro motor de reglas puede ayudarte a establecer políticas específicas a nivel regional, cantidad por asistente, cantidad por noche, día de la semana o fin de semana.
Automatiza los gastos de kilometraje y las dietas
Carga las tarifas de kilometraje de tu empresa y ve cómo aparecen mientras conduces. Configura tus tasas de dietas personalizadas o simplemente sube las predeterminadas de tu jurisdicción y verás cómo aparecen automáticamente. Las dietas tienen en cuenta las particularidades de más de veinte jurisdicciones.
Factura con precisión y puntualidad
¿Qué gastos puedes – no, debes – facturar a tu cliente? Con Rydoo podrás distinguir fácilmente entre los gastos facturables y no facturables de los clientes, agilizando así los envíos. Los elementos facturables se procesan al instante para que puedas facturar a tus clientes con precisión y rapidez.
Facilita el cumplimiento local
Estar al día con las normas y regulaciones locales que cambian constantemente en los países que visitas puede ser un reto. Rydoo facilita el cumplimiento de las leyes y normativas locales a la hora de presentar, aprobar o declarar los gastos. No importa cuáles sean esos desconcertantes viáticos, las reglas de kilometraje del Reino Unido, las regulaciones alemanas de 3 meses o la carte grise francesa para tí.
Recupera el IVA sin problemas
Recuperar el IVA de varios lugares durante los viajes de negocios puede ser una tarea difícil, que lleva a una pérdida anual de unos 20.000 millones de dólares en IVA no reclamado. Rydoo simplifica esta tarea mediante el seguimiento de todos los gastos de la empresa y el envío de la información necesaria a nuestros socios de confianza para la reclamación del IVA, lo que resulta en un proceso de reembolso más fluido y eficiente para tu equipo de finanzas.
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