Manage expense real time - icon_illustration

Gestiona los gastos en tiempo real

Usa Rydoo Cards o la tarjeta corporativa de tu empresa para compras únicas o recurrentes. Rydoo garantiza una conciliación de datos precisa con tickets o facturas.

Split corporate expenses - icon illustration

Divide los gastos corporativos

Asigna los gastos entre varios proyectos. Por ejemplo, reparte el costo de un vuelo entre varios proyectos o divide una factura de hotel en gastos de negocios y personales.

Delegate business spending - icon illustration

Gastos corporativos delegados

Rydoo se sincroniza con tu herramienta de RRHH para garantizar que los y las asistentes puedan crear y presentar gastos. Los y las asistentes personales podrán escanear y enviar todos los gastos sólo con un par de fotos.

Project workflow budgets - icon_illustration

Flujo de trabajo y presupuestos de proyectos

Una facturación rápida y precisa es crucial. Asigna los gastos a códigos de proyecto específicos para su rápido procesamiento y cobro a los clientes. Las políticas de aprobación garantizan que no se superen los presupuestos.

Global rollouts - illutration - brand 2

Despliegues globales, ajustes locales

Puedes definir cómo quieres que sea la puesta en marcha y qué conjunto de políticas se aplican a los diferentes conjuntos de empleados. Nuestro motor de reglas puede ayudarte a establecer políticas específicas a nivel regional, cantidad por asistente, cantidad por noche, día de la semana o fin de semana.

Mileage graphic - illustration - brand2

Automatiza los gastos de kilometraje y las dietas

Carga las tarifas de kilometraje de tu empresa y ve cómo aparecen mientras conduces. Configura tus tasas de dietas personalizadas o simplemente sube las predeterminadas de tu jurisdicción y verás cómo aparecen automáticamente. Las dietas tienen en cuenta las particularidades de más de veinte jurisdicciones.

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Factura con precisión y puntualidad

¿Qué gastos puedes – no, debes – facturar a tu cliente? Con Rydoo podrás distinguir fácilmente entre los gastos facturables y no facturables de los clientes, agilizando así los envíos. Los elementos facturables se procesan al instante para que puedas facturar a tus clientes con precisión y rapidez.

Payment graph brand2

Facilita el cumplimiento local

Estar al día con las normas y regulaciones locales que cambian constantemente en los países que visitas puede ser un reto. Rydoo facilita el cumplimiento de las leyes y normativas locales a la hora de presentar, aprobar o declarar los gastos. No importa cuáles sean esos desconcertantes viáticos, las reglas de kilometraje del Reino Unido, las regulaciones alemanas de 3 meses o la carte grise francesa para tí.

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Recupera el IVA sin problemas

Recuperar el IVA de varios lugares durante los viajes de negocios puede ser una tarea difícil, que lleva a una pérdida anual de unos 20.000 millones de dólares en IVA no reclamado. Rydoo simplifica esta tarea mediante el seguimiento de todos los gastos de la empresa y el envío de la información necesaria a nuestros socios de confianza para la reclamación del IVA, lo que resulta en un proceso de reembolso más fluido y eficiente para tu equipo de finanzas.

La opinión de nuestros clientes consultores

Deloitte Bélgica

Director Financiero

“Aquí en Deloitte trabajamos con SAP. Hemos establecido una interfaz bidireccional a través de la cual cargamos todos nuestros datos de Rydoo en nuestro ERP. Si luego queremos hacer algunos cambios o correcciones en los informes de gastos, también se ajustarán automáticamente en Rydoo. La implementación se realizó sin problemas porque Rydoo es complementario a SAP”

Innogy Consulting.

Consultor

“Tuvimos que documentar mucho para olvidarnos completamente del papel: cómo se ajustan nuestros procesos a la normativa contable, nuestros procedimientos de evaluación y mitigación de riesgos, cómo gestionamos el acceso a estos datos, cuánto tiempo se almacenan, la calidad de las imágenes escaneadas, su inalterabilidad, etc. Sin Rydoo, hubiera sido imposible para nosotros prescindir al 100% del papel”.

Recursos para consultoras

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Calculadora del ROI

Calcula el ahorro de costos de tu empresa en los informes de gastos

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Casos de éxito

Descubre cómo Rydoo ha mejorado el rendimiento de los clientes

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Conozca las normas de cumplimiento locales en los países en los que opera su empresa.

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Resumen del producto

Todo lo que necesitas para simplificar tus gastos.

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Dietas

Gestiona las dietas y las deducciones por comidas en unos pocos clics.

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Tarjetas corporativas

Tarjetas físicas y virtuales para que ahorres tiempo y dinero.

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