Gérez les dépenses en quelques secondes
Soumettez très facilement des dépenses précises en temps réel.
Avec l’application mobile Rydoo, les utilisateurs peuvent scanner leurs reçus, soumettre des frais en quelques secondes, approuver les dépenses instantanément, et gérer les indemnités journalières et kilométriques sans effort.
Le scan de Rydoo utilise l’Intelligence Artificielle pour renseigner automatiquement toutes les informations nécessaires au remboursement (nom du commerçant, montant, devise, date, pays, TVA, etc.) avec une rapidité (moins de 3 secondes !) et précision (>95%) inégalées sur le marché ! La conformité à la politique de remboursement de l’entreprise est également automatiquement et instantanément contrôlée !
Bienvenue dans l’ère du “smart expense” : Fini les rapports de fin de mois ! Les managers peuvent vérifier et approuver les dépenses au fil de l’eau, accéder à la version digitale de chaque reçu dès que nécessaire, avoir des notifications automatiques quant au respect de la politique de remboursement et un suivi précis du statut de chaque dépense. Réduisez massivement le temps de gestion et l’implication de tous…tout en augmentant le respect des règles!
Les utilisateurs n’ont qu’à indiquer leur point de départ et d’arrivée (ou être localisé automatiquement). L’application Rydoo (qui intègre Googlemap) calcule directement le kilométrage et le montant à rembourser en fonction du barème officiel.
Les utilisateurs saisissent date et destination, indiquent si certaines dépenses sont à déduire du “per diem” (ex: un petit-déjeuner compris dans le prix de l’hôtel). L’application s’occupe du reste !